Flyg med privatjet: vilka är de administrativa formaliteterna?

Skulle du vilja flyga i en privat jet för en familj, VIP, affärer, medicinsk eller repatriera kroppen av en älskad? Allt detta är möjligt, men det kräver att några administrativa formaliteter är i ordning. AEROAFFAIRES ger en översikt över de vanligaste administrativa formaliteterna för privata jetflygningar.

Administrativa formaliteter för en VIP-flygning:

De administrativa formaliteterna för en privat jetflygning är nödvändiga för att garantera säkerhet och efterlevnad av gällande lagar och förordningar samt för att underlätta passagerarnas resor. Här är de viktigaste administrativa formaliteterna som ska fullgöras.

Standardformaliteter

• Kontroll av passagerarnas identitet: Varje passagerare måste uppvisa en giltig identitetshandling (pass, ID-kort etc.) för att garantera flygets säkerhet. Du måste uppge faktureringsadress och kopior av alla passagerares pass. Dessutom måste du informera AEROAFFAIRES-teamet om din bagagelast så att de kan välja lämpligt flygplan. Slutligen kommer du att underteckna kontraktet och 24 timmar före flygningen får du färdplanen för din resa.

• Tulldeklaration: om flygningen passerar gränser är det nödvändigt att deklarera de varor som transporteras för att följa gällande tullagstiftning.

• Deklaration av passagerarlista: denna formalitet underlättar in- och utpasseringsprocedurer och garanterar passagerarnas säkerhet.

• Bokning och bekräftelse av start- och landningstider: detta säkerställer att landningsbanor och flygplatsinfrastruktur är tillgängliga för flygningen.

• Kontroll av flygplanets överensstämmelse : före flygningen måste flygplanet inspekteras för att säkerställa att det uppfyller säkerhets- och luftvärdighetsstandarder.

Administrativa formaliteter för att flyga på en privatjet med ett husdjur:

När du reser med privatjet kan du ta med dig ditt husdjur. Här är några formaliteter som ändå kommer att krävas för att säkerställa att flygningen går smidigt.

• Resa inom Europa :
  • hundpass & kopia av vaccinationer
  • Flygbolagen fakturerar hundar enligt deras vikt (-8K 500 euro för en hund) Hundar som väger mer än 8 kg accepteras inte av alla flygbolag

• Utanför Europa:
  • Storbritannien kontrollera att flygplatserna i Storbritannien har tillstånd att ta emot hundar särskilda vaccinationer krävs

Särskilda fall:

För vissa destinationer, t.ex. London Biggin Hill Airport, måste du tillhandahålla vissa DEFRA-godkända dokument om djuret och följa de olika importreglerna som fastställs av PETS (pet travel scheme):

• Ett mikrochip som identifierar husdjuret.
• Djurets pass eller, i tillämpliga fall, ett officiellt veterinärintyg för länder som inte har ett pass för sällskapsdjur.
• Vara uppdaterad med rabiesvaccination.
• Det finns även andra tester för djur från länder utanför EU
• Behandla mot parasiter minst 5 dagar före avresan (och mer än 24 timmar före avresan).
• Flygoperatören måste ha förhandsgodkännande från DEFRA för att använda Skypets-tjänsten.
• Flygbolaget måste vara informerat och ha mottagit alla dokument som rör djuren minst 24 timmar före djurets ankomst.
• Ha ett AHC-intyg (djurhälsointyg).

Administrativa formaliteter för att flyga med privatjet med skjutvapen:

Vilka är villkoren för att transportera skjutvapen på en privatjet?

Villkoren för att transportera ett skjutvapen ombord på en privatjet är följande:

• Skjutvapen och ammunition måste placeras i flygplanets bagageutrymme.
• Skjutvapnet måste vara helt tomt på ammunition och oladdat vid tidpunkten för ombordstigning.
• Ammunitionen måste placeras i en säker låda.
• Skjutvapen måste placeras i styva, stängda lådor. Detta för att garantera säkerheten ombord. Den säkra lådan kan inte öppnas i händelse av turbulens, förskjutning eller stötar i lastrummet.

Vilka regler gäller för privatjetresor med vapen?

Enligt europeiska bestämmelser måstepassagerare som vill ta med sig skjutvapen ombord uppfylla ett antal formaliteter och skyldigheter innan de kan resa med privatjet. Här är lite information om dina skyldigheter:

• När du bokar ditt flyg ska du informera AROAFFAIRES-teamet om dina planer på att bära ett eller flera skjutvapen ombord på flygplanet. Detta kommer att göra det möjligt för vårt team att informera avgångs- och ankomstterminalen.
• Du får inte ha med dig mer än 5 kg ammunition ombord på flygplanet. Så planera i förväg för att undvika att en del av din last tas bort.
• Det är strängt förbjudet att placera ditt skjutvapen i en av dina personliga resväskor. Ditt vapen (pistol, gevär etc.) måste förvaras i en särskild låda som är märkt med vapnets namn.
• Som passagerare med ett skjutvapen måste du visa upp din licens eller ditt tillstånd att bära skjutvapen.
• Om du planerar att resa utomlands måste du också gå igenom ett antal formaliteter för att säkerställa att vapentransporten är tillåten när du anländer till det främmande landet.

De dokument du behöver är:

• skjutvapnets europeiska papper och pass
• licens för ägare av skjutvapen.

AEROAFFAIRES-teamet kan sedan kontrollera att flygbolaget har tillstånd att transportera skjutvapen som anses vara sportvapen (olika kategorinivåer beroende på vapnet)

Administrativa formaliteter för gruppflyg :

När du begär en flygcharter för en gruppflygning kommer AEROAFFAIRES-teamet att behöva följande information:

• Antalet passagerare
• Antalet bagageartiklar
• Ankomst- och avgångsdestination
• Vilken typ av service som krävs (lyx eller praktisk)
• En budget

Administrativa formaliteter för en medicinsk flygning

En olycka? Sjukdom i ett främmande land? Om den första hjälpen som erbjuds eller kvaliteten på behandlingen inte är optimal eller tillgänglig, är det att föredra att resa akut till en vårdinrättning eller till ditt hemland. För att få den bästa vården så snabbt som möjligt rekommenderas flygresor. På AEROAFFAIRES kan vi, tack vare vårt omfattande nätverk av privata flygplan och helikoptrar, ordna din medicinska flygning, luftambulans, säker och anpassad till varje situation.

Här är de dokument som kommer att krävas för denna typ av privat jetflyg:

• Detaljer om den läkare som ansvarar för patienten
• Detaljer om läkaren på sjukhuset som patienten går till
• Patientens medicinska rapport och medicinska fil
• friskrivningsbrev för flygtransport: detta friskriver AEROAFFAIRES från allt ansvar i händelse av problem ombord på flygplanet under transporten.

Administrativa formaliteter för en hemtransportflygning:

Denna typ av tjänst är sällsynt, men vissa familjer ber AEROAFFAIRES att hämta hem kroppen av en älskad person. Observera att i denna speciella situation finns det några specifika saker utöver det vanliga förfarandet.

Här är listan över dokument som vi kräver för denna typ av flygning:

• Flygfraktsedelför kistan: Flygfraktsedeln är ett dokument som används vid flygfrakt. Den innehåller följande uppgifter: detaljer om sändningen, inklusive information om avsändare, mottagare, godsets art, kvantiteter, vikter och mått samt transportvillkor. Vid transport av en kista krävs även ett intyg om att kistan är stängd.
• Namn och adress till det företag som ansvarar för kistan vid avgång och ankomst
• Kistans storlek och vikt
• Fullständig kistfil
• Dödsattest

• Dödsattest
• Tillstånd att stänga kista
• Pass för bårhus
• Tillstånd för transport
• Identitetshandling för den avlidne

• Tullklarering
• Ansökan om tillträde till asfalt för begravningsfordonet.

Administrativa formaliteter för en fraktflygning

Vid begäran om fraktflyg, även kallat flygfrakt, och för att kunna kvalificera begäran behöver teamet som ansvarar för chartern följande information:

• Lastens art (farligt gods, värdefulla material, kylvaror, levande djur)
• Känna till den exakta destinationen (för att justera flygplatsen om det behövs)
• Känna till vikt, förpackning (pall / låda / bulk) och mått

Med AEROAFFAIRES är administrativa formaliteter enkla för din privata resa.

Överlåt din privat- eller affärsresa till AEROAFFAIRES. Vårt team av experter på flygmäklare kommer att ta hand om alla administrativa formaliteter åt dig. Så att du kan åka iväg med sinnesfrid. För att begära en personlig offert utan förpliktelse. Våra flygexperter står till din tjänst 24/7 på +33 (0) 1 44 09 91 82 eller via e-post: [email protected]. Du kan också fylla i vårt offertformulär online och få svar inom två timmar.