Privatflyg för turnéer och roadshows

Konstnärliga turnéer, valkampanjer, finansiella roadshows, sportevenemang eller internationella lanseringar: det finns inget utrymme för självbelåtenhet i dessa verksamheter. En rad datum, ändringar i sista minuten, tillgång till svåra platser, utrustning som ska lastas, personligheter ombord… För att organisera en turné krävs en partner som kanorkestrera alla luft- och markflöden med noggrannhet och flexibilitet.

I över 30 år har AEROAFFAIRES hjälpt yrkesverksamma inom evenemang, kultur, sport och offentlig sektor med deras resebehov. Vi utformar skräddarsydda flygtransportlösningar med ett praktiskt tillvägagångssätt:

• gör resvägarna mer flytande
• hålla deadlines utan kompromisser,
• garantera diskretion när det behövs,
• och alltid erbjuda en plan B.

Eftersom en lyckad resa börjar långt före avgång, förutser vårt team varje steg för att se till att resan aldrig blir en stötesten.

Vilka typer av resor? Vilka profiler stödjer vi?

Varje år stöder vi dussintals projekt med en mängd olika profiler. De delar alla samma behov: noggrann, lyhörd och diskret transport.

• Musiker, grupper och researrangörer (konserter, festivaler, showcases)
• Kandidater och kampanjteam (valturnéer, politiska konferenser)
• Företagsledareoch chefer (roadshows för investerare, börsintroduktioner, internationella lanseringar)
• Sportföretag (landslag, klubbar, officiella delegationer)
• Skådespelare, regissörer, produktionsteam (marknadsföring, förhandsvisningar, inspelningar)
• Lyxvarumärken, eventbyråer (VIP-verksamhet, ambassadörer, influencers)

Vårt uppdrag: att anpassa vår logistik till din takt, inte tvärtom.

En varierad flotta för varje turnéformat

AEROAFFAIRES vi väljer det lämpligaste flygplanet beroende på turnéformat, passagerarvolym, utrustning som ska lastas och lokala förhållanden.

• Privatjet (från 4 till 16 passagerare) för smidiga, konfidentiella och frekventa resor
• Regionala flygplan som ERJ, CRJ eller ATR för grupper på 20 till 70 personer, perfekt för blandade team (tekniska + VIP)
• Privatiserade flygplan (B737, A320) för stora grupper, delegationer eller internationella utställningar
• Helikoptrar för tillgång till isolerade platser, snabba förbindelser mellan två datum eller snabba överföringar mellan flygplatser och stadskärnor

Vi hanterar även blandade charters: separata tekniska flygningar och VIP-flygningar, med synkronisering vid ankomst.

Övergripande samordning: flyg, marklogistik, boende

Utöver själva flygningen hanterar AEROAFFAIRES hela logistikkedjan:

• Fullständig planering av flygsträckor (resvägar, trafikrättigheter, slots)
• Samordnade marktransporter (privata chaufförer, minibussar, säkra konvojer)
• Hotellhantering: bokning av rumsblock, hantering av sena incheckningar, förhandling om priser
• Samordning av bagage och frakt: musikinstrument, sportutrustning, kulisser, audiovisuellt material etc
• Upprättandeav säkerhetsarrangemang vid behov (godkända agenter, eskorter, konfidentiell åtkomst)

En enda fil, ett enda flöde, som hanteras av vårt dedikerade team.

Användningsfall per sektor

Musik och liveframträdanden

• Bandturnéer med instrument ombord eller som separat last
• Överföringar för internationella festivaler eller serier av korta konserter
• Samordning med scenansvariga, ljud-, ljus- och produktionsteam

Politiska turnéer

• På varandra följande möten, besök, konferenser i flera regioner/länder
• Säkerhet, sekretess, hantering av den offentliga bilden
• Total flexibilitet vid ändringar i schemat

Roadshows för företag och varumärken

• Börsintroduktioner, investerarpresentationer, internationella produkt- eller kampanjlanseringar
• Lämplig för VD:ar, marknadschefer, finanschefer och deras supportteam
• Exakta tidtabeller, flerspråkig assistans, dokumentation ombord

Sport

• Lagresor, medföljande personer, teknisk personal och press
• Optimering av match- eller tävlingsscheman
• Utrustningshantering, mobila omklädningsrum, dietetik ombord

Bio / TV

• Promotionturnéer (filmer, serier), visningar, festivaler
• Förflyttning av filmteam eller huvudskådespelare
• Tillgång till isolerade platser för filminspelning eller scenografi

Varför AEROAFFAIRES?

En roadshow kan inte improviseras. Den kräver en tydlig struktur, förmåga att förutse oförutsedda omständigheter och en tjänsteleverantör som talar kundens språk.

• Enenda kontaktpunkt: För varje turné finns en särskild projektledare som ansvarar för den övergripande samordningen, ända till den sista passageraren går av.
• Snabba svar, även över natten: offerter och operativa lösningar på mindre än 30 minuter.
• Världsomspännande täckning: över 8 000 flygplan i vårt nätverk, från kortdistansflygplan till privatiserade flygbolag.
• Maximal flexibilitet: schemaändringar, nya etapper, sista minuten-uppskjutningar: vi anpassar oss utan att störa servicen.

Det är denna operativa stabilitet, även under press, som gör att vi skiljer oss från mängden.