Hyr en privatjet för incentives och företagsseminarier

Varför chartra ett privatflyg för ett seminarium eller incentive?

AROAFFAIRES samordnar varje steg av resan så att den passar in i ditt evenemang – utan pauser, inga onödiga förseningar och inga oförutsedda händelser.

Vi väljer den optimala resvägen, justerar tidtabellen enligt ditt program och identifierar de flygplatser som ligger närmast din seminarielokal eller bostad.
Allt är utformat för att minska stilleståndstiden, säkerställa smidiga anslutningar och förenkla organisationen.

Att flyga privat innebär också att resa tillsammans. Ett enda flygplan, en enda kontaktpunkt, stöd från början till slut.
Komfort, punktlighet och diskretion garanteras – oavsett gruppens storlek eller uppdragets komplexitet.

För vilka typer av evenemang?

Vi hjälper regelbundet franska och internationella företag att organisera sina affärsresor med privatjet, i en mängd olika format:

• Ledningsseminarier och verkställande kommittéer
• Incitamentsresor
• Internationella konferenser och kongresser
• Produktlanseringar eller PR-insatser
• Platsbesök eller besök på plats
• Utbildning, revisioner, möten utanför anläggningen

Oavsett om det handlar om en grupp på 8 eller 80 personer, för en dag eller en vecka, anpassar vi de resurser som mobiliseras till dina prioriteringar: diskretion, snabbhet, komfort eller flexibilitet.

Vad vi gör för dig

Varje projekt behandlas som ett uppdrag i sin egen rätt.
Med utgångspunkt i ert program, era krav och gruppens sammansättning organiserar vi hela resan, från de inledande genomgångarna till den slutliga återkomsten.

• Logistisk analys: avgångspunkter, ankomstpunkter, tidsbegränsningar, antal passagerare etc
• Val av flygplan: jets adaptés à la distance et à la capacité kabinkonfiguration enligt avsedd användning
• Optimering av flygplatser: val av terminaler som ligger närmast seminarielokalen eller boendet
• Samordning av transfer: tillgängliga fordon, personligt välkomnande, synkroniserade tidtabeller
• Operativ hantering: färdplan, passagerardokument, prioriterad ombordstigning, övervakning i realtid
• Dedikerad support: en enda kontaktpunkt som är tillgänglig hela tiden, ända tills den sista passageraren återvänder
• Personalisering: diskret varumärkesprofilering, press under flygningen, val av catering, särskild uppmärksamhet vid behov. Consultez notre article sur la personnalisation pour plus d’informations.

Vår prioritet : att minska den mentala belastningen på dina team, säkra organisationen och upprätthålla höga standarder under hela processen.

Våra charterlösningar för företag

Varje uppdrag är annorlunda. Vi tillhandahåller en flotta av olika flygplan och väljer för varje projekt det flygplan som är bäst lämpat för avståndet, antalet passagerare, operativa krav och den komfortnivå som förväntas.

Personlig support från dörr till dörr

En dedikerad rådgivare finns till hands från det allra första mötet. Han eller hon arbetar i direkt kontakt med dina team eller din eventbyrå, i syfte att förenkla: inga interna förflyttningar, inga växlar. En enda person ansvarar för hela processen, ända fram till den sista flygningen.

Våra team förutser potentiella faror (väder, flygtrafik, tullförseningar) och säkerställer omedelbar respons vid ändringar i sista minuten. En genomgång görs systematiskt med dina kontakter dagen före avgång.

På marken samordnar vi alla våra partners (FBO:er, transfer, värdinnor, bagagehanteringsteam) för att säkerställa att allt går smidigt, utan flaskhalsar eller friktion för passagerarna. Du har tillgång till en direkt kommunikationslinje 24/7.

Denna nivå av operativt engagemang är det som har gett oss ett varaktigt förtroende från stora lyxvarumärken, finansinstitut och krävande industrikoncerner.

Exempel på uppdrag under senare tid

▸ Möte i verkställande utskottet – Zürich

Charter av en Falcon 2000LXS från Paris-Le Bourget för ett tvådagarsseminarium i en alport. Fullständig samordning av helikoptertransfer från flygplatsen till semesterorten. Prioriterad ombordstigning, närvaro av en assistent AEROAFFAIRES på plats.

▸ Incentive-resa – Palma de Mallorca

Organisering av en gruppflygning från Lyon och Bruxelles via Embraer ERJ 145. 58 anställda ombord på ett enda flygplan, diskret branding vid kabingången och personligt pressval. Övervakning i realtid av vårt operativa team.

▸ Internationellt konvent – Marrakech

Kommersiellt biljettprogram för 110 gäster fördelade på flera europeiska hubbar. Övervakning av flygtrafikflöden, med ett reservalternativ för privatjet aktiverat för två grupper efter att ett kommersiellt flyg ställts in. Hela programmet kunde genomföras utan dröjsmål.

Varje uppdrag kräver exakt kalibrering. Det vi erbjuder är mer än bara en flygning: det är en rigorös samordning som är utformad för att stödja ditt företags image och säkerställa att ditt evenemang blir en framgång.

Varför välja AEROAFFAIRES?

I mer än 30 år har vi hjälpt företag att organisera sina mest känsliga affärsresor, både i Frankrike och utomlands.

Vad är det som skiljer oss åt?

• En conciergemodell förflygbolag: en enda kontaktpunkt som är tillgänglig i alla skeden och som hanterar hela logistikkedjan.
• Ett skräddarsytt, icke-standardiserat till vägagångssätt: varje projekt analyseras i sitt eget sammanhang – inga automatiska algoritmer, inga kopiera-och-klistra-lösningar.
• Perfekt behärskning av yrkesmässiga begränsningar: sekretess, lyhördhet, samordning av flera platser, hålla tidsfrister, hantera oförutsedda omständigheter.
• Ett omfattande utbud av tjänster: privata jetflygplan, flygplan med stor kapacitet, reguljärflyg, marktransfer – med möjlighet att aktivera ett jetflygplan i sista minuten om ett kommersiellt flyg ställs in.
• Kompromisslösa standarder: våra team arbetar uteslutande med certifierade partners, med status som offentliga passagerartransporter, under strikt operativ kontroll.

På AEROAFFAIRES är en flygning aldrig bara ett transportmedel. Det är en kritisk länk som hanteras med en konsultfirmas noggrannhet och en flygoperatörs precision.